5 ứng dụng Office tốt nhất cho iPad phục vụ công việc

The New iPad (iPad 3) mới ra mắt kèm theo iOS 5.1 cải thiện khả năng giúp ích cho công việc rất nhiều. Bạn đang tìm cho mình một ứng dụng như Office của Microsoft. Rất tiếc MS chưa phát hành phiên bản cho iPad. Chúng ta đã nghe những tin đồn khá thuyết phục rằng Microsoft sẽ tung ra một phiên bản Office cho iPad đồng bộ với Microsoft Office trên máy tính. Họ đã có OneNote trên máy tính bảng, vậy tại sao không phải là Word, Excel, PowerPoint và thậm chí có thể là Outlook hay Access? Chúng ta thậm chí có thể sẽ nhìn thấy Microsoft Office dành cho iPad sánh bước cùng ứng dụng của Apple. Cho đến khi họ thực hiện được điều này, chúng ta sẽ muốn chọn một trong 5 ứng dụng gợi ý dưới đây cho việc xử lí công việc của mình.

Onlive cho iPad

Không phải vì chúng tôi xếp đầu danh sách mà có nghĩa là ứng dụng này là tốt nhất, nhưng nó có nét độc đáo nhất trong số 5 ứng dụng. Với OnLive (miễn phí), thay vì chạy ứng dụng văn phòng trên iPad, bạn có thể truy cập vào màn hình Windows và chạy một ứng dụng đã được cài đặt Microsoft Office cùng với những ứng dụng khác, bao gồm Flash trong Internet Explorer. Tôi đã chạy thử ứng dụng này và không giá cao nó. Tuy nhiên, nó vẫn cung cấp cho người dùng một trong số những phương tiện tốt nhất để làm việc với Microsoft Office thật sự trên iPad

Dưới đây là video giới thiệu về Onlive dành cho iPad cùng với các công cụ Office mà các bạn đã rất quen thuộc.

Bạn có thể chạy Microsoft Word, PowerPoint và Excel. Bạn cũng có thể sử dụng Paint, Calc và Microsoft Surface Collage. Một chiếc bút cảm ứng là rất cần thiết vì các ứng dụng này không được thiết kế riêng cho iPad. Tôi luôn ấn nhầm khi sử dụng ngón tay để định hướng hoặc chọn những nút nhỏ hay các mục trong Menu

OnLive Desktop làm việc rất tốt với các bài thuyết trình Powerpoint phức tạp. Nếu bạn sử dụng Windows thay vì Mac, PowerPoint là sự lựa chọn tốt nhất cho các bài thuyết trình với Video và rất nhiều kiểu hiệu ứng chuyển trang đầy bất ngờ. Bạn sẽ mất đi những điều này khi sử dụng các ứng dụng  trình chiếu PowerPoint trên iPad. OnLive Desktop sẽ giúp bạn trình bày bài thuyết trình mà không làm mất đi các hiệu ứng hay.

Bạn có thể liên hệ với Onlive để tìm hiểu cách cài đặt phiên bản phù hợp nhất với dòng máy tính bảng bạn đang dùng.  Những lợi ích khác bao gồm tài khoản miễn phí đi cùng với ứng dụng, hay là một tài khoản trả phí với mức phí $9.95/ tháng giúp bạn được ưu tiên truy cập và có 50GB dung lượng để lưu trữ. Bạn cũng có thể thêm ứng dụng PC và truy cập trang web với tài khoản trả phí sắp ra mắt này. Ngay bây giờ bạn chỉ có thể nhận tài khoản miễn phí.

Phiên bản tính phí đã đề cập ở trên giúp bạn chạy Flash trên web thông qua Internet Explorer. OnLive đã có những cải tiến, và đã hoạt động tốt hơn so với khi tôi sử dụng trong quá trình viết bình luận.

Tôi sẽ không chọn OnLive trong bộ sưu tập này, nhưng sẽ hữu ích cho những bạn có nhu cầu đặc biệt như tôi đã đề cập ở trên. Bạn có thể cân nhắc về một trong số bốn ứng dụng đề cập sau đây

Ứng dụng Apple iWork

Về mặt kỹ thuật, iWork không đầy đủ như 3 ứng dụng còn lại. Ứng dụng này là  bộ 3 ứng dụng bao gồm : Pages ($9.99), một chương trình xử lý Word ; Numbers ($9.99), là một bảng tính giống Excel với những máy tính tiến bộ và khả năng thiết lập charts/graphs và Keynote ($9.99) giúp bạn làm bài thuyết trình với các mẫu template đẹp mắt, hiệu ứng chuyển trang thu hút và khả năng chạy tập tin Media

Tôi thích sử dụng Keynote và iPad hơn bất kỳ thứ gì khác để làm presentation

Màn hình iWork thu hút nhất. Với sự tích hợp của iCloud, thật dễ dàng để di chuyển các văn bản vào và ra khỏi các ứng dụng.  Nếu bạn sử dụng DropBox hay SugarSync, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Open In….

Cả ba ứng dụng trên đều đẹp mắt và có tất cả các tính năng mà tôi cần để tạo ra nội dung trên iPad hay đối với Keynote là làm thuyết trình.  Nếu bạn chỉ cần một trong số các ứng dụng, bạn có thể để dành tiền cho các bộ ứng dụng khác. Tuy nhiên, kết hợp cả 3 ứng dụng này sẽ trở thành một bộ ứng dụng rất hữu ích.

Tôi sử dụng Pages không chỉ để xử lý Word mà còn để ghi chú khi nói chuyện trước đám đông

Sử dụng AirPlay để làm bài thuyết trình trên Apple TV khiến iWork hiển nhiên trở thành một sự lựa chọn hàng đầu. Đối với việc xử lý Word, Pages đã giành chiến thắng và Quichoffice HD theo sau sát nút.

Cả 3 ứng dụng của iWork xử lý các file Microsoft Office rất tốt. Bạn cũng có thể làm việc với định dạng tập tin trên desktop.

Nếu bạn không muốn trả $30 cho trọn bộ ứng dụng này, dưới đây là những sự lựa chọn thay thế khác

Quickoffice Pro HD

Quickoffice HD có bảng tính rất đẹp mắt

Quickoffice Pro HD ($19.99) – nếu bạn không dùng AirPlay và iCloud, QuickOffice Pro HD là ứng dụng văn phòng cho iPad với mức giá phải chăng.  Công cụ tính toán với rất nhiều tính năng và khả năng xử lý Word cũng chấp nhận được, nếu bạn không cần chènảnh hay đồ họa

Chương trình xử lý Word của Quickoffice còn rất hạn chế

Trong khi chương trình xử lý Word có nhiều hạn chế, thì tính năng tính toán và làm thuyết trình của Quickoffice Pro HD cũng có thể sánh ngang cùng Numbers và Keynote. Nó được tích hợp với các cloud service sau:

• Google Docs
• Dropbox
• Box.net
• Evernote
• Catch
• SugarSync
• huddle
• egnyte
• MobileMe

Thêm vào đó, bạn có thể kéo một tập tin đến thanh công cụ chia sẻ để gửi tập tin đó hay đăng nó lên những trang xã hội như:

• Twitter
• Facebook
• LinkedIn
• Yammer
• Slideshare
• Docstoc
• Scribd

Tính năng quản lý file của Quickoffice HD đứng đầu trong danh sách các ứng dụng, chiến thắng cả ứng dụng iWork. Nó có thể lưu theo định dạng của Microsoft Office 2003 hay 2007 và có thể mở Office 2010 hay 2011 đối với file Mac

Documents To Go Premium

Documents To Go premium ($16.99) được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ trực tuyến và một màn hình đơn giản với rất nhiều công cụ định dạng cơ bản. Không may thay, ứng dụng làm thuyết trình của Documents to Go không tạo ra được những bài thuyết trình đẹp. Bạn cũng không thể chènbiểu đồ hay ảnh vào văn bản Word. Công cụ bảng tính có tất cả những công thức bạn cần nhưng cũng chỉ có thế.

Bởi vì tính năng tạo thuyết trình còn nhiều yếu kém, bạn nên để dành tiền và mua phiên bản rẻ hơn ($9.99) không cho phép chỉnh sửa thuyết trình. Bạn vẫn có thể xem tập tin PowerPoint mà bạn tạo trên máy tính bàn.

Documents To Go có được tất cả định dạng của tập tin Office và tích hợp tốt với:

• Google Docs
• Box.net
• DropBox
• iDisk
• SugarSync

Office HD

Office HD ($7.99) là phiên bản bậc thấp của Documents To Go, nghĩa là nó có tính năng chỉnh sửa và công cụ quản lý file rất hữu ích nhưng nó chỉ bằng nửa giá so với Documents To Go

Office HD ẩn thanh công cụ chỉnh sửa - trượt để thấy những tính năng tiên tiến này

Giao diện không mang tính trực quan như những ứng dụng khác. Bạn có thể bỏ lỡ những công cụ hữu ích bởi vì thanh công cụ không hiện hết tất cả các công cụ cho tới khi bạn trượt thanh công cụ về bên trái và làm hé lộ những công cụ như bullets, numbering, tables, chèn ảnh … Khi bạn nhận ra điều đó, bạn biết rằng Office HD có nhiều hơn những gì bạn thấy cùng với một mức giá tuyệt vời.

Đây là thanh công cụ chỉnh sửa tiên tiến mà bạn phải trượt để hiện ra

Ứng dụng này có thề xử lý được tất cả file Microsoft Office. Bạn chỉ có thể lấy chúng ra khỏi iPad thông qua trình duyệt web sử dụng địa chỉ IP đặc biệt khi iPad và máy tính của bạn cùng kết nối với cùng một mạng nào đó hoặc thông qua USB. Bạn có thể đem các văn bản vào Office HD nhờ tính năng Open In… cho phép bạn mở các văn bản được gửi tới qua email hay được tải về từ DropBox hay SugarSync

Vài lời khuyên

Nếu chưa có Microsoft Office cho iPad sớm, sự lựa chọn đầu tiên của tôi là bộ ứng dụng iWork của Apple. Ứng dụng này hoạt động tốt và có tất cả những công cụ bạn cần để tạo ra những văn bản, tính toán, bài thuyết trình trên iPad. Sự lựa chọn thứ hai của tôi sẽ là QuickOffice HD bởi vì giao diện tao nhã và những tính năng hữu ích của nó. Còn bạn sử dụng ứng dụng nào đó là tùy thuộc vào mục đích của bạn với chi phí bỏ ra hợp lí nhất.

Thanh Tùng | Thepassion.VN