Hướng dẫn quản lý mật khẩu bằng ứng dụng 1Password

Gửi bởi Hoàng Trừu, ngày CN, 01/07/2012 - 20:27

Đảm bảo mật khẩu được an toàn đang ngày càng trở thành một nhu cầu cấp thiết và quan trọng. Ngày càng nhiều website bị hack, tên người dùng và mật khẩu bị đánh cắp. Việc sử dụng một mật khẩu duy nhất trên nhiều website càng làm tăng cơ hội để các hacker xâm nhập thông tin tài khoản. Tuy nhiên, ghi nhớ nhiều mật khẩu để sử dụng trên các trang web khác nhau lại không phải là điều dễ dàng. May mắn là giờ chúng ta đã có các công cụ quản lý mật khẩu, giúp theo dõi các tài khoản khác nhau của mình, đảm bảo mật mật khẩu được an toàn nhất. 1Password thực sự là phần mềm hữu ích như thế. 1Password cho phép bạn tạo, lưu trữ và quản lý tất cả các tài khoản, mật khẩu, key bản quyền phần mềm, ghi chú và thậm chí các thông tin trên thẻ tín dụng.

Để sử dụng phần mềm, bạn cần download 1Password 3 và Plugin mở rộng 1Password web browser extension.

1. Tạo file dữ liệu mới

Download 1Password tại kho ứng dụng App Mac hoặc website AgileBits. Nếu bạn download bản chạy thử từ website các nhà phát triển, bạn cài đặt ứng dụng bằng cách kéo 1Password đến file Application.

Cài đặt xong, mở ứng dụng, nhấn “New Data File” để tạo file dữ liệu mới. Màn hình New Data File xuất hiện. Bạn cần gõ mật khẩu chủ, gõ lại để xác nhận mật khẩu và cung cấp một lời gợi ý nhớ mật khẩu. Lưu ý là hãy tạo một mật khẩu dễ nhớ. Việc tạo mật khẩu chủ sẽ giúp bạn mở được tất các mật khẩu khác của mình. Sau đó, clik “Continue”.

2. Cài đặt mở rộng trình duyệt

Sau khi tạo xong file dữ liệu để lưu trữ thông tin tài khoản website, bạn cần cài đặt mở rộng trình duyệt để 1Password lưu trữ lại tất cả các tài khoản đăng nhập web của bạn. Trước hết, download mở rộng trình duyệt (Safari, Fifox hoặc Chrome) trên trang web AgileBits. Dưới đây là hướng dẫn cho các trình duyệt trên thiết bị Mac.

3. Thêm login

Khi hoàn thành cài đặt mở rộng trình duyệt, một biểu tượng mới 1Password sẽ xuất hiện trên thanh công cụ trình duyệt. Click vào biểu tượng, một màn hình nhỏ hiện ra yêu cầu gõ mật khẩu chủ. Sau đó bạn sẽ nhìn thấy tất cả các thông tin tài khoản được lưu trữ ở đây.

Để thêm login mới, chuyển đến trang web bạn muốn đang nhập. Khi nhấn đăng nhập, 1Password sẽ hỏi bạn có muốn lưu tài khoản trang web này không. Nhấn Save.

Bạn có thể tùy chọn cài đặt để tắt chế độ tự động lưu trên một trang web hoặc trên tất cả các trang.

4. Đăng nhập website

Để sử dụng các website sử dụng tài khoản đăng nhập lưu trên 1Password, click vào biểu tượng 1Password trên thanh công cụ trình duyệt, gõ mật khẩu chủ. Các tài khoản đăng nhập hiện ra. Click vào trang bạn muốn mở tại mục “Open Login In New Tab”.

Bạn cũng có thể chuyển đến mục “Fill and Submit Login” để tùy chọn đăng nhập.

5. Tạo password

1Password không chỉ lưu trữ mật khẩu mà còn tạo mật khẩu mới an toàn. Click biểu tượng 1Password, chọn Password Generator. Tại đây bạn có thể kiểm tra độ dài mật khẩu vừa tạo gồm bao nhiêu số, bao nhiêu ký tự, có là một từ có nghĩa không và tránh lặp lại các ký tự.

Click Fill, 1Password sẽ tự động copy mật khẩu này lên trang web bạn đang mở để tạo tài khoản mới. Bạn có thể xem lại các mật khẩu mới tạo gần đây khi nhấn View Password History.

6. Đồng bộ login với Dropbox

Để giữ tài khoản đăng nhập của bạn được đồng bộ trên tất cả các thiết bị Mac bạn phải thiết lập đồng bộ Dropbox. Mở ứng dụng 1Password trên thiết bị Mac, xác nhận mật khẩu chủ. Sau đó chuyển đến Preferences > General, click Move to Dropbox. Làm theo các hướng dẫn và file dữ liệu sẽ được chuyển đến và đồng bộ với Dropbox.

Dropbox rất tiện lợi vì nó cho phép bạn truy cập tài khoản ở bất kỳ đâu. Bạn chỉ cần đăng nhập Dropbox từ trình duyệt, sau đó click file 1Password.agilekeychain > 1Password.html. Giao diện mới xuất hiện và khi gõ mật khẩu chủ bạn có quyền truy cập đến tất cả nội dụng lưu trên 1Password.